I Danmarks Forskningsportals forskellige tjenester og databaser benyttes forskellige metoder til indhentning af data. I bevillingsdatabasen benyttes et nationalt udvekslingsformat til levering af bevillingsmetadata. Formatet hedder Data Exchange Format for Grant Information og vedligeholdes af NORA teamet og Arbejdsgruppen for Fonde og Bevillinger
Data Exchange Format for Grant Information formatet er udviklet til Danmarks Forskningsportal. Formatet benyttes til at udveksle bevillingsmetadata systematisk og ensartet fra fonde til portalen så data kan udstilles i bevillingsdatabasen.
Formatet er designet simpelt, fleksibelt og kompatibelt, for at facilitere datagenbrug og analyse. Da en del fonde er bekendte med Danmarks Statistik (DST) indberetning vedrørende “Fondes aktiviteter”, er formatet baseret på dette, med få ekstra tilføjede metadatafelter.
Antallet af obligatoriske felter er blevet holdt på et minimum, hvilket gør datadeling så simpelt som muligt.
Udvekslingsformatet består af seks obligatoriske arbejdsark, der hver især indeholder nøgleinformation der knytter sig til den enkelte bevilling.
De obligatoriske arbejdsark er:
- Bevillinger
- Personer
- Organisationer
- Emneord
- Grøn Forsknings
- Resulterende publikationer
Formatet opdateres løbende når ændringer eller udvidelser tilføjes. Den aktuelle version af Data Exchange Format for Grant Information er version 1.1 (opdateret 30.08.2024).